《》章 節目錄 第五十章 秘書也不容易 文 / 蘇莫莫
第五十章秘書也不容易
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最終，暫代秘書職位的人，還是林世琪。早上策劃部的組長何燕，就讓林世琪整理下文件，交接給鄧志青就可以了。
林世琪原本就是和鄧志青一起搭檔工作的，手頭上並沒有多少單人做的事。唯一一件自己負責的《神沐》論壇，因為還沒有完結，也用不著交了。而且，這個論壇在年底就要拿到總公司去，林世琪就更沒有這個必要了，也就是說，負責策劃《神沐》論壇的，現在只有齊萌萌和張澤琴兩人而已。
至於林世琪前面做的那個半成品，林世琪只有自己收起來，說聲可惜罷了。
趙秘書全名叫趙宜芳，三年時間就從行政部脫穎而出，被高經理經理直接指定為他的秘書。曾經一度公司還傳了她的流言，不過趙宜芳後來結婚，現在懷孕，都沒有改變她在高經理面前的份量，流言也就不攻自破了。
歐陽秘書也是高經理自己提拔上來的，原來的秘書辭職後，就先提上了歐陽秘書，後來趙宜芳是另加上的，從原本的一個秘書變成兩個秘書。不知道是不是高經理有意為之，一個男秘書一個女秘書，搭配比較和諧。一個主外，一個主內，關係極為不錯。而林世琪現在接替的工作就是主內的。
「你的主要工作就是安排高經理的行程，行程我都記錄在這本記錄本上，這些是已經確定了的行程，要記清楚。如果有新的行程，不能和這些時間衝突了，如果行程需要更改也要改個合適的時間，一定不能記錯，先查看記錄再確定時間。還有會議記錄，會議上曾經提到的東西最好都能記錄下來，高經理以後會需要看。然後就是行政部例行會議，每個星期一早上十點，歐陽經常不在，所以是你參加，有行政部長主持。這天的事就注意要提前做好安排。」趙宜芳指著桌子一旁的一疊文件說，「最後就是這些文件了。這些大部分是需要高經理審批的文件，要注意時間及時給高經理簽字，我在文件袋上都註明了時間，放在文件上的記錄本裡也記錄了，有些急的文件已經送到高經理手上去了，你注意提醒高經理審批就可以了。還有部分是放你這裡存檔的文件，這類文件你需要仔細看下，是否合格，不行的話就要有關部門的文秘重新做。」
趙宜芳把自己的位置讓林世琪坐，而她坐在一旁臨時隔出的工作位。
「我年前都會在，有什麼問題就問我。」趙宜芳一次性就把工作全部交給了林世琪。
「我坐這？」林世琪指指原來趙宜芳坐的位置。
「嗯，有電腦。」趙宜芳笑道，「我在一旁會看著，你直接做就行了，我相信你。」
林世琪看著桌上的一堆資料，先看了一下文件，文件的順序按時間疊放的，都不是近期急於解決的，急的文件已經送到高經理那去了，林世琪先瞟了眼文件記錄，記下了今天需要審批出來的文件。接著就是要理清高經理的行程，不然一會高經理來了，她都不知道有什麼安排。
看著密密麻麻的記錄本，林世琪覺得秘書真不是一般人能做的，這個簡直就是保姆型的，連高經理家裡親戚過生日什麼的，都記錄下來了。近期的行程安排大多是工作上的，她還能理解，後面的那些安排，完全是生活上的了。經紀人也不過如此了吧？
「這是」林世琪指著本子上的一條記錄。
趙宜芳湊過身看了一眼，毫不詫異地說：「高經理家裡的網絡費用那天到期，要提醒他去交錢。」
林世琪看到趙宜芳一點也不詫異的模樣，頓時無語，秘書竟然要做這麼多瑣事？
「高經理事忙，不當日提醒可能就記不住。」趙宜芳笑道，「準備工作細緻點，萬一有事也不至於忙亂。高經理一般都是預付長時間的網費，不記得也很正常。」
好吧，林世琪接受了，也許有時候需要晚上通過網絡找高經理。
林世琪對上面的記錄沒有不再有什麼意見，直接全部記在腦子裡，整體有個概念，以後安排行程就不容易出錯。
趙宜芳在一旁安靜地做自己的事，沒有干擾林世琪。她看中的，就是林世琪記憶力強，這麼多瑣事，應該能合理安排好。
公司內部會議時間安排有點衝突還能解決，要是和客戶的會面安排出了問題，影響就大了。
早上十點半，有個部長會議，高經理要去主持，下午…有個和鑫河的李經理的會面。今天的安排不是很緊張。
十點，高經理準時到了公司，歐陽秘書跟著他身後。到了經理室，看到林世琪和趙宜芳，點點頭，便進了辦公室。
歐陽秘書看到林世琪先打招呼，拍拍自己說道：「歐陽嘉文。」接著伸出了右手。林世琪趕緊也伸手，同時說道：「林世琪。」
「今天起就一起共事了，合作愉快。」歐陽嘉文笑著道。
「合作愉快。」看到歐陽嘉文這麼容易親近，林世琪也頓時少了一些壓力，畢竟一起工作，合不來就麻煩了。
趙宜芳在一旁笑道：「歐陽，以後你多照顧下她。」
「那是自然，一個辦公室的。」歐陽嘉文很爽快。這麼久了，他和趙宜芳從來沒有爭論過，原本這些瑣事是他負責的，後來趙宜芳來了，他才解脫出來，感激得不行，他做那些事耐心可不夠。現在換了人，自然要全力培養出來，這樣大家都能輕鬆。
林世琪整理了下十點半的會議資料，拿到經理辦公室。
敲了敲門，聽到裡面「進來」的應聲才推門進去，高經理正在伏案疾書，想來是趙宜芳放在他桌子上需要審批的文件。
「高經理，早上十點半有個部門會議，這是會議資料。」林世琪把會議資料遞給正抬頭看著她的高經理。
「嗯，好。等會來叫我。」高經理接下資料，繼續埋頭苦幹。
林世琪退出房間，才在電腦上用通訊軟件提醒各個部門的部長秘書會議時間，而後去看來了下會議場地，確認無誤了才回到經理辦公室。
趙宜芳在一旁看著林世琪有條不紊地工作著，這些她都沒有告訴過林世琪該怎麼做，但是林世琪做得很周全，她越發覺得自己沒有看錯人。
歐陽嘉文在一旁看著也滿意的笑了笑，和會做事的人共事，是件愉快的事情。雖然是新上手，但是目前看來做得很不錯。歐陽嘉文手上也有份行程安排，和客戶在外面見面，他是需要陪同的。
這次部長會議，林世琪和趙宜芳都去了，做記錄的是林世琪，趙宜芳只是旁聽。保險起見，林世琪還是準備了錄音筆。
林世琪記錄東西有個習慣，只是記錄一句話的主體，事後才根據記憶去補充其他，一般記錄下來也是**不離十的。因此習慣用草稿先記錄，最後謄寫的時候補充。
開完會，在電腦上謄寫完，然後聽了下錄音筆記錄的內容，沒有問題了，林世琪才將會議記錄打印出來，放在高經理的桌上，同時把錄音筆裡面的內容存在電腦裡。趙宜芳給文件都設置了密碼，竟然還是不同的，林世琪花了一點時間才把密碼和文件對應上。
這些工作，林世琪做得駕輕就熟，十分熟練。在學校這類事情林世琪做過很多，大同小異，舉一反三也是很簡單的。
林世琪處理的井井有條，趙宜芳也很放心，一個月後，她的休假也就沒有什麼可擔心的了。趙宜芳的秉性，高經理很清楚，因此對她的推薦才會相信，事實上，林世琪的表現，也讓高經理比較滿意。
和齊萌萌分開在不同部門了，但是齊萌萌中午還是回來叫林世琪一起去吃飯。趙宜芳的午餐會有人送來營養餐，林世琪便和齊萌萌一起去了，張澤琴這次也在，對林世琪依舊很熱情，但是因為上次的事，林世琪對她有些疏離。張澤琴關心地問起林世琪工作上的情況，林世琪也含糊其辭。
秘書的瑣事非常多，加上剛剛接手，什麼都不清楚，需要一點點去瞭解，林世琪一天下來也是累得夠嗆。
一上線，就收到了臨水的信息：「老姐，你今天電話怎麼回事，老打不通，爸媽急死了。」
「手機？」林世琪一天就沒有拿手機出來，根本沒有發現手機沒有電了。
「是，關機的。你最好給媽打個電話。」臨水提醒道。
林世琪趕緊馬上下線，先打個電話回家。
手機拿出來，才發現已經沒電自動關機了。
接上電源，就直接開機，立刻收到五六條信息，都是家裡發過來的。
「媽。」林世琪立刻回了個電話，「手機沒電了，沒有注意。」
「你爸問你什麼時候放假。」
「還早呢，公司還沒有通知，一有消息我就會告訴你們的。」
「你爸現在就買了果凍凍上了，說是等你回家就可以吃。」林媽媽壓低聲音說著。
「這也太早了吧，至少也得一個多月才放假呢。」林世琪搖頭。
「我也這麼說他，他不聽。」林媽媽笑道，「還有，你留個你們公司的電話，這打不通電話不要急死人啊。還有同事手機號碼也留個。」
無奈，林世琪只好把現在辦公室的電話，連同齊萌萌的電話一起告訴了林媽媽。明天再跟齊萌萌說明下好了。
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