大道小說網 十三 會議記錄 文 / 冷可然
（會議名稱）
時間：
地點：
出席人：
缺席人：
主持人：
記錄人：
會議發言記錄：
主持人（簽名）：記錄人（簽名）：
會議記錄是有關會議情況的筆錄。一般用於比較重要和正式的會議。它的作用在於正確反映會議情況，以作為整理會議文件、總結經驗、研究工作等存查備考的一種歷史資料。比較重要的會議都有一個或兩個以上的記錄員。
會議記錄的要求：
一、準確寫明會議名稱（要寫全稱），開會時間、地點，會議性質。
二、詳細記下會議主持人、出席會議應到和實到人數，缺席、遲到或早退人數及其姓名、職務，記錄者姓名。如果是群眾xing大會，只要記參加的對象和總人數，以及出席會議的較重要的領導成員即可。如果某些重要的會議，出席對像來自不同單位，應設置簽名簿，請出席者簽署姓名、單位、職務等。
三、忠實記錄會議上的發言和有關動態。會議發言的內容是記錄的重點。其他會議動態，如發言中插話、笑聲、掌聲，臨時中斷以及別的重要的會場情況等，也應予以記錄。
記錄發言可分摘要與全文兩種。多數會議只要記錄發言要點，即把發言者講了哪幾個問題，每一個問題的基本觀點與主要事實、結論，對別人發言的態度等，作摘要式的記錄，不必「有聞必錄」。某些特別重要的會議或特別重要人物的發言，需要記下全部內容。有錄音機的，可先錄音，會後再整理出全文；沒有錄音條件，應由速記人員擔任記錄；沒有速記人員，可以多配幾個記得快的人擔任記錄，以便會後互相校對補充。
四、記錄會議的結果，如會議的決定、決議或表決等情況。
會議記錄要求忠於事實，不能夾雜記錄者的任何個人情感，更不允許有意增刪發言內容。會議記錄一般不宜公開發表，如需發表，應徵得發言者的審閱同意。
會議記錄服；也叫會議速記服務、會議現場記錄服務、會議現場速記服務、同聲速記、同聲速錄等等，都是一個含義。會議服務是把會議發言者的語音信息，實時將稍縱即逝的口語轉化成書面語言。現在都流行用電腦速記了!手寫記錄跟不上了時代了!
會議記錄有兩個組成部分，一是會議的組織狀況（會名、會址、時間、出席情況、主持人、記錄人等）；二是會議內容（議題、發言情況、決議決定的內容、表決結果等）。根據內容詳略程度的不同，會議記錄可分為兩種：摘要xing記錄與詳細xing記錄。摘要xing記錄，只錄發言要點和議題、結論、決定決議、表決結果等，常用於一般性會議。詳細xing記錄是有言必錄，不僅記下原意還需要記下原話，只有在重要會議上才採用。作會議記錄是一項耳、眼、腦、手同時並用的艱苦勞動，要求記錄者有較深厚的基本功，做到：快、準、全、清。
會議名稱+文種如『天公司項目會議記錄『
時間：
地點：
出席人：
主持人：
記錄：（記錄人的姓名）
(下面是正文文體，也就是會議的內容.這其中包括會議的議題，多的話在前面加序號.誰發言和說的是什麼.
最後還有決議.)
散會:(時間)
主持人:(簽名)
記錄人:(簽名)
一、會議記錄的性質和作用
會議記錄是在比較重要的會議上，由專人當場把會議的基本情況記錄下來的第一手書面材料。會議記錄是會議文件和其他公文形成的基礎。
會議記錄的作用主要有三：
其一，可以根據記錄的內容，起草、修改有關文件，上傳下達會議精神，或撰寫會議簡報和會議新聞。
其二，領導據此督促會議各項決議事項的執行情況。
其三，立卷歸檔，以供參考、研究或編寫材料。
二、會議記錄的特點：
1.真實性
會議記錄一定要按照會議的真實情況如實地記錄下來，決不能隨意增減或改變。
2.完整xing
記錄要求按格式填寫清楚，會議內容要盡可能完整地記錄下來，特別是會議內容的要點不能漏記或少記。
3.快速xing
無論是摘要記錄或詳細記錄，都要求記得快，這樣可以有效地保持會議記錄的真實性和完整xing。
三、會議記錄的基本內容
會議記錄的基本內容可分為兩大部分：第一部分記錄會議的組織情況，第二部分則記錄會議的內容。
第一部分的主要項目有：
1.會議名稱
要寫明召開會議的機關或組織、會議的年度時間或屆次、會議內容摘要等。
指會議開始的具體時間，有時還要註明上、下午或晚上以及具體時刻。
3.會議地點
一般寫明省、市、縣即可，必要時寫詳細一點兒，註明在什麼會議室召開。
4.出席人
人數不多的會議，要把出席人的名字都寫上，姓名順序可按出席人職務、級別排列。如是工作例會，可只寫缺席人姓名，註明其他皆到人數多的會議，不可能將全部與會人寫出，可只寫人數。
5.列席人
一般註明列席人數即可。
6.主持人
即主持會議的領導的姓名，註明職務。
7.記錄人
即記錄者的姓名。
第二部分內容主要有三項：
1.議項
即議項的題，應載於記錄頁面的中心位置，前面可以加序號，使記錄層次分明、醒目，便於查找。
2.會議發言
記錄發言人姓名和發言內容。
3.議決結果
一般由主持人加以系統歸納。歸納結果，應逐字逐句記錄。與會者無異議時，應隨即寫上「一致同意」或「一致通過」。有持異議者，必須詳細記錄不同意見，有棄權者，也應如實記錄上。
會議結束，可另起一行，寫「散會」或「休會」。必須時，會議主持人和記錄者在右下方簽名，以示負責。
四、會議記錄的方法
1.會議記錄的方法
（1）摘要記錄法
只記會議傳達、討論的要點決定事項，不必「有話必錄」。一些可有可無或重複的發言內容，可從略。
（2）詳細記錄法
每個人在會上的發言、講話，無論重複與否，全部照錄。但如照稿宣讀，則只可記稿本以外的插話和補充、解釋部分。
（3）錄音整理法
錄製會議實況，據此整理或修改記錄稿。
2.會議記錄的寫作要求
會議記錄的基本要求是迅速、準確。
迅速，是寫好會議記錄的前提。記錄速度不快，跟不上發言，記下的內容殘缺不全，就可能改變原意。只有做到迅速，準確才有保證。而要達到迅速，就須提高記錄者的文字水平、知識水平，同時掌握一些速記方法，如運用符號、簡稱、表格、縮寫、合體字、自便簡化字等。
準確，是對會議記錄的至關重要的要求。不論摘要記錄或詳細記錄，都必須真實準確、符合原意，決不能任意增減或改變。
另外，會議記錄要抓住、抓准要點，使人一看就能清楚地知識發言的主要內容。
一、會議記錄格式
一般會議記錄的格式包括兩部分：一部分是會議的組織情況，要求寫明會議名稱、時間、地點、出席人數、缺席人數、列席人數、主持人、記錄人等。另一部分是會議的內容，要求寫明發言、決議、問題。這是會議記錄的核心部分。
對於發言的內容，一是詳細具體地記錄，盡量記錄原話，主要用於比較重要的會議和重要的發言。二是摘要xing記錄，只記錄會議要點和中心內容，多用於一般性會議。
會議結束，記錄完畢，要另起一行寫『散會『二字，如中途休會，要寫明『休會『字樣。
例文一：
會議名稱會議時間
會議地點記錄人
出席與列席會議人員
缺席人員
會議主持人審閱簽字
主要議題
發言記錄：
例文二：——
公司辦公會議記錄
時間：一九——年-月-ri-時
地點：公司辦公樓五樓大會議室
出席人：——……
缺席人：——……
主持人：公司總經理
記錄人：辦公室主任劉——
主持人發言：(略)
與會者發言：——………………………………………………………………——
………………………………………………………………
散會
主持人：——(簽名)
記錄人：——(簽名)
(本會議記錄共-頁)
二、會議記錄的基本要求
1、準確寫明會議名稱（要寫全稱），開會時間、地點，會議性質。
2、詳細記下會議主持人、出席會議應到和實到人數，缺席、遲到或早退人數及其姓名、職務，記錄者姓名。如果是群眾xing大會，只要記參加的對象和總人數，以及出席會議的較重要的領導成員即可。如果某些重要的會議，出席對像來自不同單位，應設置簽名簿，請出席者簽署姓名、單位、職務等。
3、忠實記錄會議上的發言和有關動態。會議發言的內容是記錄的重點。其他會議動態，如發言中插話、笑聲、掌聲，臨時中斷以及別的重要的會場情況等，也應予以記錄。
記錄發言可分摘要與全文兩種。多數會議只要記錄發言要點，即把發言者講了哪幾個問題，每一個問題的基本觀點與主要事實、結論，對別人發言的態度等，作摘要式的記錄，不必「有聞必錄」。某些特別重要的會議或特別重要人物的發言，需要記下全部內容。有錄音機的，可先錄音，會後再整理出全文；沒有錄音條件，應由速記人員擔任記錄；沒有速記人員，可以多配幾個記得快的人擔任記錄，以便會後互相校對補充。
4、記錄會議的結果，如會議的決定、決議或表決等情況。
會議記錄要求忠於事實，不能夾雜記錄者的任何個人情感，更不允許有意增刪發言內容。會議記錄一般不宜公開發表，如需發表，應徵得發言者的審閱同意。
三、會議記錄的重點
會議記錄應該突出的重點有：
（1）會議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關活動；
（2）會議討論、爭論的焦點及其各方的主要見解；
（3）權威人士或代表人物的言論；
（4）會議開始時的定調xing言論和結束前的總結xing言論；
（5）會議已議決的或議而未決的事項；
（6）對會議產生較大影響的其他言論或活動。
四、會議記錄的寫作技巧
一般說來，有四條：一快、二要、三省、四代。
一快，即記得快。字要寫得小一些、輕一點，多寫連筆字。要順著肘、手的自然去勢，斜一點寫。
二要，即擇要而記。就記錄一次會議來說，要圍繞會議議題、會議主持人和主要領導同志發言的中心思想，與會者的不同意見或有爭議的問題、結論xing意見、決定或決議等作記錄，就記錄一個人的發言來說，要記其發言要點、主要論據和結論，論證過程可以不記。就記一句話來說，要記這句話的中心詞，修飾語一般可以不記。要注意上下句子的連貫性、可訊xing，一篇好的記錄應當duli成篇。
三省，即在記錄中正確使用省略法。如使用簡稱、簡化詞語和統稱。省略詞語和句子中的附加成分，比如『但是『只記『但『，省略較長的成語、俗語、熟悉的詞組，句子的後半部分，畫一曲線代替，省略引文，記下起止句或起止詞即可，會後查補。
四代，即用較為簡便的寫法代替複雜的寫法。一可用姓代替全名，二可用筆畫少易寫的同音字代替筆畫多難寫的字；三可用一些數字和國際上通用的符號代替文字；四可用漢語拼音代替生詞難字；五可用外語符號代替某些詞彙，等等。但在整理和印發會議記錄時，均應按規範要求辦理。
五、會議記錄與會議紀要的區別
會議紀要有別於會議記錄。二者的主要區別是：第一，性質不同：會議記錄是討論發言的實錄，屬事務文書。會議紀要只記要點，是法定行政公文。第二，功能不同：會議記錄一般不公開，無須傳達或傳閱，只作資料存檔；會議紀要通常要在一定範圍內傳達或傳閱，要求貫徹執行。
會議過程：
一、介紹到會領導（教育局副局長張太華、督導辦公室主任慎承芳、局辦胡宏軍）
二、宣佈大會開始，全體起立唱《國歌》。
三、支部委員、校長舒莉宣讀《樵小保持**員先進性教育活動方案》。
四、張副局長作重要講話。
1、認清形勢，增強自覺性；
2、明確責任，突出針對性；
3、把握重點，增強實效xing。
五、書記吳萍作動員報告。
（一）統一思想，深化認識，切實增強搞好先進性教育活動的政治責任感和使命感。要充分認識加強黨的先進xing建設的重大意義，明確其重要性和必要性。
1、開展先進性教育活動是堅持用「三個代表」重要思想武裝全黨的重要舉措。
2、開展先進性教育活動是加強黨的先進xing建設、推進黨的建設新的偉大工程的基礎工程。
3、開展先進性教育活動，是進一步提高黨員幹部素質的迫切需要。
4、開展先進性教育活動，也是全面建設小康社會，建設和諧西陵，辦好人民滿意的西陵教育的重要保證。
（二）全面把握，紮實推進，務求先進性教育活動卓有成效。
第一、明確指導思想和基本原則。
第二、理解基本要求和具體要求。
第三、明確達到的總體目標和著力解決突出問題。
第四、明確時間安排和工作步驟。
（三）精心組織，嚴格要求，高質量搞好當前第一階段學習教育活動。
一是要學好必讀書目；二是抓住重點，加深理解；三是注重方法，形式多樣；四是區別情況，分類實施。
六、西陵區教育局督導室主任、先進性教育活動督導組組長慎承芳同志提具體要求。
1、合理安排，確保學習培訓時間；
2、把握重點，確保學習落到實處；
3、靈活安排，分層要求，分類指導；
4、結合實際，確保教育活動收到實效；
5、強化組織宣傳，形成良好輿論氛圍。
七、全體起立，唱《國際歌》。
八、宣佈保持**員先進性教育活動動員大會結束。
會議記錄是記載會議基本情況的文字材料，是日後工作中可供查考的憑證。它可以為檢查會議決議的貫徹執行情況、整理會議紀要、下達與上報會議精神、分析研究與總結工作提供依據。它的製作質量如何，不僅直接影響其日後轉化為檔案的質量。因此必須重視會議記錄工作。
筆者在整理、提供利用檔案中發現，某些會議記錄的質量問題是由於「先天不足」的原因造成的，具體表現有：
一、會議記錄本內無目錄。特別是不填寫會議議題時，在利用時就要逐頁查閱，不僅效率很低，而且人為地增加了對案卷的磨損，不利於檔案的保護和保密。
二、記錄不完整。有些會議記錄未記載會議日期、地點、主持人、記錄人；有些會議記錄只記了參加人、發言人的姓而沒有記全名；有些會議記錄只有參加人、時間和主持人而無會議內容；有些會議記錄雖有會議內容卻沒有記錄會議的議題等，使人很難瞭解會議的全貌。
三、會議記錄本沒有按工作性質分開。如有的系黨總支同系行政共用一個會議記錄本（聯席會議例外），給保管和利用帶來不便。
四、會議記錄本不固定。有些單位是兩三個記錄本交叉使用，有的本子只記錄了幾頁就再也不用了；更有甚者，每次開會時臨時找幾張稿低記錄，過後就不知去向了。
五、記錄字跡潦草、書寫材料不符合歸檔要求。有的會議記錄人經常使用圓珠筆、純藍墨水等不耐久字跡材料，而且書寫潦草，不利於會議記錄的日後查考和歸檔後的長久保存。
為了提高檔案質量，筆者認為做會議記錄應該注意以下問題：
一、使用固定的會議記錄本。記錄人員應選用紙質較好的會議記錄本，按會議性質分別記錄並按照會議的時間順序規範、完整地做好會議記錄。會議記錄本前三頁應寫有目錄，包括會議日期、內容摘要、頁碼、備註等欄目。會議記錄人應把每次會議的情況按目錄欄中的要求逐項填寫清楚，這樣不但查找起來一目瞭然、十分方便，而且有利於檔案的保密和保護。
二、按照規範格式做好會議記錄。會議記錄一般分為兩個部分：
1、會議基本情況。包括會議名稱、開會時間（要寫明年、月、ri及會議開始時間）、會議地點、出席人（人數不多的會議要把出席者的姓名都寫上，註明其他人員全部到會；人數過多的會議可只寫出席範圍和人數）、列席人、主持人、記錄人。上述內容要在會議主持人宣佈開會前寫好。
2、會議內容。包括會議議題、會議發言、會議結論等。會議內容是會議記錄的重點，記錄時必須聚精會神，邊聽邊記，耳、腦、手並用，不能因注意力分散而出現疏漏。
會議記錄是一種應用文。學習做會議記錄，對今後的學習、工作很有好處。有了記錄，便於根據會議的決議開展工作，也便於日後總結、檢查。
會議記錄有兩種記法：一種是簡要的記法，只把討論的主要內容，每個人的發言要點和決議記下來；一種是詳細的記法，除了記錄主要內容和決議以外，每個人的發言要詳細記錄下來。這次習作只要求用簡要的記法。
會議記錄的簡要記法一般包括兩方面的內容：一方面是記錄下會議的組織情況，包括會議名稱、開會的時間、地點、參加人員（出席的人員、列席人員）、會議的主持人和記錄人的姓名等等。另一方面是記錄下會議的進行情況，包括會議進行的主要過程和大會的發言、討論、表決、決議等內容。
記會議記錄時應注意以下幾點：
（1）會議記錄要真實，要明確。必須要如實地反映會議的實況。
（2）做記錄時，要精神集中，認真聽取每個人的發言，邊聽邊記。
（3）在記錄個人發言時，要注意準確和保持原意。對於有些人的發言中出現的語句重複、囉嗦、口頭語之類的不必有言必錄。
（4）會議記錄要寫得格式正確，乾淨整潔，語句通順明白，不要寫錯別字。
（5）會議的決議是會議通過的決定，應由會議主持人歸納總結或直接宣佈。在宣讀決議時，要一字一句聽清楚，原原本本地記下來。
國有企業秘書如何做好會議記錄
如何做好會議記錄
—、概說會議的作用是佈置任務、貫徹政策、調查情況、統籌協調、進行決策、推動工作。在會議過程中，由專門記錄人員把會議的組織情況和具體內容如實地記錄下來，就形成了會議記錄。會議記錄是開會當場把會議的基本情況如發言人姓名、會上的報告內容、討論的問題、與會者的發言、通過的決議等如實地記錄下來的文字材料，是日後工作中可供查考的憑證。它可以為檢查會議決議的貫徹執行情況、整理會議紀要、下達與上報會議精神、分析研究與總結工作提供依據。它的製作質量如何，還將直接影響其日後轉化為檔案的質量。因此必須重視會議記錄工作。
二、會議記錄要求會議記錄的要求歸納起來主要有兩個方面，一個是速度要求，一個是真實性要求。
（一）速度要求
快速是對記錄的基本要求，要認真聽取別人的發言，同時根據會議的主旨選擇內容，記好要點。記錄字跡要清晰。書寫潦草，不利於會議記錄的日後查考和歸檔後的長久保存。
書寫材料要符合歸檔要求，使用純黑簽字筆或純黑墨水，不得使用圓珠筆、純藍簽字筆、純藍墨水等不耐久字跡材料。
（二）真實性要求
紀實xing是會議記錄的重要特徵，因此確保真實就成了對記錄的必然要求。真實性要求的具體含義是：
1.準確。要如實地記錄別人的發言，不論是詳細記錄，還是概要記錄，都必須忠實原意，不得添加記錄者的觀點、主張，不得斷章取義，尤其是會議決定之類的，更不能有絲毫出入。
2.清楚。首先是書寫要清楚；其次，記錄要有條理，要點不漏。記錄的詳細與簡略，要根據情況決定。一般地說，決議、建議、問題和發言人的觀點、論據材料等要記得具體、詳細。一般情況的說明，可抓住要點，略記大概意思。
3.突出重點。會議記錄應該突出的重點有：
（1）會議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關活動；
（2）會議討論、爭論的焦點及其各方的主要見解；
（3）權威人士或代表人物的言論；
（4）會議開始時的定調xing言論和結束前的總結xing言論；
（5）會議已議決的或議而未決的事項；
（6）對會議產生較大影響的其他言論或活動；
（7）討論過程中所達成的各種共識（要不厭其煩地向與會者確認每個結論都無誤）；
（8）有哪些證據支持議案的通過，及反對意見如何；
（9）分派工作的詳細情形及完成日期；
（10）傳達上級部門或行業管理部門相關文件、會議的內容和主要精神，以及本單位（部門）的貫徹落實措施。
三、會議記錄格式包括會議基本情況和會議內容。
（一）會議基本情況。包括會議名稱、會議時間、會議地點、主持人、出席人、列席人、缺席人、請假者、記錄人。
1.會議名稱，如黨政工領導聯席會議、黨支部委員會會議、工會委員會會議、生產經營工作會議。此外還有一些專項會議，如安全生產例會、計生工作會議、綜合治理工作會議、車輛管理會議、質量管理工作例會等。
2.會議時間，要寫明開會的年、月、ri及會議開始的具體時間，用漢字來書寫。書寫規範應如此例「二○○四年十月十二日十五時三十分」。
3.出席人，人數不多的會議要把出席者的姓名都寫上；人數過多的會議可只寫出席範圍即出席者的職務和總人數。參加人員一般不用寫職務，只是如有非固定工參加時要寫明其工作崗位等。記錄人如是參加人，應在出席裡寫，如不是則不能寫；主持人不用寫在出席人裡。
4.缺席人和請假者，寫姓名和原因。只要是應到會而沒有到會的都應寫明原因，包括休息、休假的。
（二）會議內容。包括會議議題、會議發言、報告、傳達人、建議、決議等。會議內容是會議記錄的重點，記錄時必須聚精會神，邊聽邊記，耳、腦、手並用，不能因注意力分散而出現疏漏。內容的記錄，有摘要和詳細兩種。
1.摘要記錄。一般會議只要求有重點地、扼要地記錄與會者的講話和發言，以及決議，不必「有聞必錄」。所謂重點、要點，是指發言人的基本觀點和主要事實、結論。對一般性的例行會議，只要概括地記錄討論內容和決議的要點，不必記錄詳細過程。
2.詳細記錄。對特別重要的會議或者特別重要的發言，要作詳細記錄。詳細記錄要求盡可能記下每個人發言的原話，不管重要與否，最好還能記下發言時的語氣、動作表情及與會者的反應。如果發言者是照稿子念的，可把稿子收作附件，並記下稿子之外的插話、補充解釋的部分。
四、會議記錄有關問題的解答
（一）會議記錄為何一定要填寫會議議題？會議議題就是會議考慮或討論的主題。每次會議後如能及時按要求填寫會議議題，則在利用時不必逐頁查閱，不僅提高效率，而且也減少了對案卷的磨損，更有利於檔案的保護和保密。
（二）發言人是寫全名還是寫「姓＋職務」，可否略寫？發言人的記錄換行後是頂格寫還是對齊冒號？當發言人在傳達某個領導人的講話精神時，該使用何種格式？兩個發言人之間的記錄能否空行？凡是發言都要把發言人的名字寫在前，要記全名，後為冒號，再跟著記錄發言人的發言。記錄換行後要對齊冒號，繼續記錄。當發言人在傳達某個領導人的講話精神時，應按發言人在會議上的發言格式記錄，不能按這個領導人在本次會議上發言的格式來記錄。兩個發言人之間的記錄不能有空行。
（三）會議記錄紙封面可否只寫議題，正文另起頁？會議記錄紙的封面可只寫議題，也可議題、正文寫在一起。總之，議題與正文之間如有空行就要用一斜線表示該行沒有內容。另外，在會議記錄紙封面的所有項目之間都不可有空行，如果有一些項目不用填寫，則也用一斜線表示該行沒有內容。
（四）會議結束語是什麼？要否寫上結束時間？會議結束後，要在最後一個發言人之後，緊接著另起一行寫上會議結束語。會議結束語統一為「散會」，全部不用寫會議結束時間。
（五）會議記錄紙要否編頁碼？從封面開始就要在右下角編頁碼。
會議記錄樣本：
會議名稱：5月星級工作例會
時間：二○○五年五月六ri八時三十分
地點：中會議室
主持人：——書記
出席：集團公司星級專責小組全體成員，各單位書記、綜合部長，共42人。
列席：
缺席：
請假：——（出外參加會議）
記錄人：——
會議議題：
一、各單位匯報上月星級工作情況；
二、關於星級工作檢查形式、內容的討論；三、——書記提出第二季度星級工作計劃——
：…………——：……1會議記錄紙……散會。
一、定義
開會時，把會議的組織情況和具體內容記錄下來而形成的書面材料，就是會議記錄。
常用的這種形式的會議記錄，其格式早已基本形成。除筆錄外，還有錄音、錄像等方法，將會議的全過程或部分內容「錄」下來，形成另一種形式的會議記錄，必要時，轉變成書面的文字材料。
二、作用
1、就近期說，會議記錄經過整理，可成為會議紀要、會議決定、決議等，這些既可以
作為專門文件發給下屬單位和有關部門，也可視需要情況，在不洩密的前提下，公開發表在報刊雜誌上，作為指導xing文件，為貫徹落實和督促檢查提供可靠的依據。
2、從長遠來說，會議記錄可以成為歷史檔案，最具體和真實地體現了歷史事件的本來
面目，使人們從會議記錄中瞭解到方針政策等的形成過程，瞭解有關的處理情況及參加討論者的觀點意見，弄清歷史問題，為制定政策方針，處理工作，提供參考資料和憑證。
三、種類
1、簡要記錄：討論問題較簡單，主要是事務xing的，與方針政策等重大問題關係不大，
與意見所反映的個人立場、觀點及個人責任影響不大，即可作簡要記錄。
2、詳細記錄：重要的會議，討論的問題較複雜，要解決和處理帶有政策xing、原則性問
題的，個人的觀點和態度，關係到本人的原則立場的，討論中不同意見的爭論又較激烈的，就要詳細記錄，以備日後查考。
四、會議記錄的格式
（一）會議的組織情況
1、會議的名稱和次數：在標題中寫明
2、開會時間：包括年、月、ri、時
3、開會地點：盡量具體
4、出席會議人:姓名、職務。人數較多的會，只寫出席人數
5、缺席人：姓名、原因
6、列席人：姓名、職務
7、主席或主持人：姓名
8、記錄人：姓名
目前機關單位大都有鉛印或打印好的會議記錄本（或記錄稿紙），格式已固定，記錄人在主持人宣佈會議開始之前，按記錄本所列項目填寫會議組織情況即可。會議記錄本所列項目，各地不同機關單位雖有差別，但一般都應包括上列項目。
（二）會議內容
這是會議記錄的主要部分，是隨著會議的進程逐步形成的。
會議內容包括三個方面，即會議議題、討論發言（會議內容）、決議。
會議結束，記錄完了，另起一行寫上「散會」兩字。
會議記錄完成後，要由主席（或主持人）和記錄人分別在正文的右下方簽名，以示負責。
五、會議記錄的方法
由於會議的目的和要求不同，由於會議內容的重要性和意義不同，會議記錄方法也有所不同。主要表現在會議內容部分。一般有兩種方法：
（一）整體重點記錄
只記會上報告或傳達的內容是什麼，討論的問題是什麼，通過的決議有哪些，不記會議的整個過程，特別突出的是不分別記錄討論時各人的發言。
這種記錄，多用於討論事務xing問題，不用於重要決策和重大政治問題。
（二）個體分別記錄
即把會議進程，盡量詳細地記錄下來，特別是討論時每個人的發言，都盡力按原話記錄，努力做到如實準確。
這種記錄，多用於內容重要的會議，且會議決議屬重大政策和重大政治問題，在之後可能具有法規性質。
六、會議記錄的要求
1、真實準確
真實就是把會議的實際情況如實地記錄下來，特別是會上的討論發言，盡可能按原話記錄。要注意發言者的措辭和語氣、手勢和表情等的記載。如果討論時有爭議，要把爭論的焦點，各人的意見，發言的先後等真實地記錄下來。
會議的決議要正確無誤地記錄，要符合原意，明白清楚，毫不含糊，切不可隨意增減和刪改。如果記錄走樣，就不能如實地反映會議的內容和表達會議的精神，造成近期工作的損失和將來錯誤地看待歷史。
討論發言時發言者往往借反語、語氣的變化和動作表情來表達言外之意。這就要求記錄人必須認真聽會。仔細觀察，準確分析綜合。若一時沒聽清，要及時問清楚。
2、突出重點
簡要記錄的重點是會議討論的中心論題及討論後的決議。記錄時要詳細記錄會議主持人開頭提出的議題和最後的歸納總結。如果主持人沒有歸納總結，記錄人就要把決議全部歸納整理出來，然後交主持人審閱。
3、明白清楚
一是要條理清楚；二是要語言明白流暢；三是要用規範文字。
記錄者要看得懂，別人也看得懂；不僅今天看得懂，若干年之後還要看得懂。
例文
1、表格式會議記錄——
會議記錄用紙
會議名稱：
會議時間：年月ri午地點：
出席人員：
列席人員：
缺席人員：
中途出退席者：
主持人簽字：記錄人簽字：
審閱簽字：
主要議題：
發言內容：
2、文章式會議記錄
李家溝礦區行政辦公會議記錄
時間：1999年6月28ri
地點：礦區辦公樓會議室
出席人：礦區副主任劉——、勞資科科長趙——、財務科科長劉——、安全科科長熊——、人事科科長范——、辦公室主任張——
主持人：程——主任
記錄人：王——
一、會議議題：
1、二季度獎金發放辦法；
2、自然減員招工方案；
3、有關人員的調動問題；
4、對違反勞動紀律人員的處理問題
二、決議
1、礦區二季度獎金按——總公司1999年1月制訂的《獎金發放辦法》（試行草案）第六條、第七條辦。
2、這次自然減員招工，招收1965年以前參加工作的職工的子女，並實行文化統考，擇優錄取的辦法（詳細規定由勞資科負責制訂）。
3、同意劉祥同志以父母身邊無人為理由，調往——容器廠工作；同意陳新同志與硫鐵礦吳才明對調，解決其夫妻長期兩地分居問題。
4、對礦工盛利無故礦工三天的行為，責成勞資科在全礦區內給予通報批評，並扣發礦工工資及當月獎金。
修改下列會議記錄——
市教育委員會第六次會議記錄
時間：1988年
地點：教委
出席：張-、李——、劉——、鍾-、陸——、梁-
缺席：1人
列席：3人
主持：張-
記錄：吳——
張-：同志們！今天的會議討論的中心議題是如何改善我市中小學教師工作條件，提高教師待遇，解決教師後顧之憂，以穩定教師隊伍，進一步辦好中小學的問題。請大家提出具體意見，通過這次會議作出幾項切實可行的決議來。目前，我市教師隊伍的問題較多，先請陸——同志簡要介紹一下。
陸——：……由於教師收入比一般幹部收入低——元，住房特別困難，——％教師家庭人平均居住面積在2平方米以下，子女就業也困難重重。全市5000多名教師，2000多名民辦教師，相當部分不安心工作，——％的人，申請調到別的單位去，——％的民辦教師要求回家種地。（4個具體數字聽不清——記錄人注），面對這種情況，怎麼辦？請大家提出具體措施來。
李——：中小學教師任務繁重而光榮，生活條件較差，收入偏低，人所共知。應該提高他們的地位和待遇。我認為可從5個方面去做。（略）
鍾——：我同意剛才李副主任提出的5項措施中的4項，其中第三項我認為行不通，理由是……另外，我建議勞動局每年劃出一定就業指標，專門用來安排教師家屬就業。
梁-：利用教師節可以搞點宣傳，做做輿論。目前，幹部和部分工廠職工的生活也有困難，有的工廠開工不足，有的無工開，收入不穩定，無保證，也要想辦法。李副主任的意見很好，鍾-同志提出的我也同意。
彭——：這幾年我縣教育事業發展很快，取得了很大成績，中小學作業本費收得太多，教師宿舍要蓋點，學校文體器材太少，發動群眾，多少都好。假期有的可組織教師旅遊一下，學生要多教育。
左-：大家談了很多很好的意見，我不多談了。我代表公司和市外經委主任商量了一下，決定向教委捐贈5萬元，支持教育事業。
張-：到會的每一位都發了言，意見都很好。綜合大家意見。決議如下（略）。
散會
主持人：李-（簽名）
記錄人：吳——（簽名）
發言記錄是：
李麗：我覺得「丑石」是最美的，它補過天，發過光，可是在落到地上以後卻甘於寂寞生存，從不炫耀自己，被人誤解，被人嘲罵也從不辯解。這樣的品質真是偉大呀！做人就要做具有這種品質的人。
張平：李麗說得對。生活裡就有許多的人，像《紅巖》裡的華子良就是。他忍受被同志誤解、懷疑的痛苦，寂寞地生存，直到最後發揮作用。
王小明：華子良並沒有寂寞生存，他在戰鬥，戰鬥有轟轟烈烈，也有靜悄悄的，形式不同，性質一樣。
主席：請注意，我們討論的是「丑石」的形象，而不華子良的形象，請繼續對「丑石」發表意見。
江嵐：很明顯的，作者是讚美「丑石」而且要我們向「丑石」學習的。我不同意賈平凹先生的見解。他是要我們80年代的青年去當奴隸，一切都逆來順受，至少是無所作為。不錯，「丑石」補過天，發過光，但那是它的過去。現在怎麼樣呢？它一躺就是幾百年，不給人民幹活，不為社會發展出力。如果不是天文學家發現了它，它還能這麼「偉大」個幾百年，上千年。所以，它的「偉大」也正是它的錯誤，是醜而不是美，應該批評，而絕不應該讚揚。
王淑玲：不，不是這樣。「丑石」是美的，它過去是眾人仰望的明星，為人類補過天，而現在卻能在一個偏僻的小村上寂寞生存，淡泊自守，任人責罵，卻從不提往日的功績。這種胸襟和那種整天追名逐利，一有所得，沾沾自喜，一有所失，便怨天尤人，進亦憂退亦憂的人心胸相比，不正是鮮明的對照嗎？一篇作品，只能說明一兩個哲理，不可能面面俱到。不管作者原意是什麼，但我讀了後能受到教益，懂得一個人有了成績以後不應炫耀，處於逆境時不應懊喪，應該謙虛忍讓，不為世俗之見所左右，這就夠了。
黃立剛：不，不夠。「丑石」是美的，，但美得不足，美得不夠，甘於寂寞生存是它本質的優點，但恰恰也是它致命的弱點。有了成績不炫耀，身處逆境不懊喪，這都是美的，我們應該有這樣的修養和品德。但光這樣就夠了嗎？我們能在需要騰飛的時代，像「丑石」那樣一躺幾百年以顯示自己的胸襟開闊，甘於寂寞的美嗎？不，不是要人家來發現，而是要毛遂自薦，要敢於說自己行，敢於把本事都拿出來，連一分鐘都不等。
江嵐：對，對，我也是這個意思，可能說得不清楚。一篇作品應該有時代感，今天時代要求我們成為開拓者，創造型人才，我們絕不應甘於寂寞，要敢於爭光，要爭做出頭鳥，敢於表現自己的才能和價值。
徐峰：是否可以這樣認為：做出了成績，對成績應該甘於寂寞，不去賣弄，不去沽名釣譽，面對未來，應該繼續追求，不能滿足於已為社會作過貢獻而甘於寂寞生存。賈平凹同志的觀點不完善，它反映了傳統的習慣看法，卻不能反映時代的潮流。
李力珍：請注意，我們這裡可沒有明星，誰也沒有發過光，更沒有補過天，所以根本談不上寂寞生存的偉大。我們應該做的就是不甘寂寞，要為「四化」，為中華的崛起去努力拚搏。
鄭裡：我們沒有發過光，但今天有些人的發言卻很有光采。我很喜歡這樣的討論會，聽聽別人的發言，自己腦子也變得聰明靈活了。